制作会社のご変更を
検討される前に
ホームページ制作会社のご変更を検討される前に以下の点をご確認ください
- ホームページ制作会社との契約内容
- ホームページで使用されているシステム
- ホームページサーバやドメインの名義、管理者
ホームページ制作会社との契約内容について
ホームページ制作依頼時に、デザインやコンテンツ、サーバ契約などを包括して制作会社に任せていた場合、契約内容によっては現在のホームページの状態のまま管理会社を変更することが難しい場合がございます。
そのため、以下をご確認下さい。
- 更新・管理の契約期間
- ホームぺージ所有者は誰になっているか
- サーバやドメインの名義、管理者
- ホームページ制作時、更新管理を他社に依頼・変更できないといった内容が盛り込まれていないか
ホームページの管理を他社に依頼することや、変更ができないといった内容で契約を結んでいる場合、現在のホームページのまま制作会社を変更することはできない状態となります。そのため、もし管理会社の変更をご希望する場合はホームページを新規に制作、あるいはリニューアルする必要が出てきます。
また、契約内容によっては契約解除条件が存在し、制作会社との間に保守期間が設けられている場合には、解約条件に基づいて契約を解除することが必要となります。
例えば、更新・管理について12カ月の継続契約をしている場合など、お客様側から解約の申し出がない場合に契約が自動更新(継続契約)となっていたり、契約解除の場合は規程の月数前の申し出が必要などの条約が組み込まれている場合もあり、直ちに契約の解除をすることができない場合がございます。
ホームページ制作会社がホームページの所有者(著作権者)となっている場合もございますので、所有者(著作権)は誰が所持している状態なのかについて確認する必要があります。制作会社に権利があり、それをお客様に譲渡されない場合はすべてのホームページコンテンツを引き継いでの管理変更は難しい状態となります。
サーバやドメインのご契約名義についても、制作会社が名義となっている場合となります。その場合、名義を変更する必要があります。
ホームページで使用されているシステムについて
ホームページで使用されているシステムが、制作会社が制作したオリジナルの物の場合、他制作会社が引き継ぎできなかったり、引き継ぎが難しいケースがあります。そのため、自社オリジナルのシステムなのか、CMS(WordPressやMovable Typeなど)を利用してのシステムなのか…など、どのようなシステムがホームページで使用されているのか、事前に調べておく必要がございます。
管理会社変更に必要な情報について
実際に管理会社を変更する際に必要になる情報がございますので、以下をご確認下さい。
- ホームページのデータ(ソースコード)
- サーバ情報
- ドメイン情報
- CMSでホームページが制作されている場合は管理画面などの情報
ホームページのデータ
現在のホームページをそのまま引き継いで更新していきたい場合、ホームページを構成するホームページデータファイル一式(HTML、CSS、JavaScript、画像データ…等)が必要となります。ホームページを構成する各コンテンツには著作権が発生しておりますので、現在の制作会社からソースデータを開示してもらえない場合もございます。
そのため、著作権がお客様(発注側)にあるのか、もしくは制作会社側にあるのかを確認する必要がございます。著作権が制作側のみの場合、勝手にホームページデータを改変することができないためです。
サーバ情報
サーバ情報はホームページを管理する上で重要となりますので、お客様がご管理されていない場合は現在の制作会社から以下の情報を開示してもらう必要があります。
・サーバコントロールパネルへのログイン情報(ログインURL、ユーザーID、パスワード…など)
コントロールパネルとは現在利用されているサーバのホスティングサービスの管理画面へ接続するための情報となります。
・サーバへの接続情報(FTPなどの接続情報)
サーバへの接続情報とは、制作会社がホームページデータをサーバへアップロードする際に必要となる情報です。
※サーバのご契約を現在のホームページ制作会社に代行してもらっている場合、サーバの名義が現在の制作会社となっている場合がありますので、制作会社変更時に名義変更が必要となる可能性がございます。
ドメイン情報
現在のドメインが、どのドメイン管理会社のサービスで取得されているかの確認が必要となります。サーバとドメインが一括で取得できるレンタルサーバをお使いの場合、そのまま継続してサーバをお使いになる場合は問題ございません。
ドメインを個別に取得しており、また制作会社に代行してもらっている場合、登録者名義の変更やドメインの移管作業が必要となる可能性がございます。
CMSの管理画面へのログイン情報
CMSでホームページが制作されている場合は、管理画面などの情報が必要となります。
CMSとは、WordPressやMovable Typeなどの、コンテンツを構成する文章や画像、デザイン・レイアウト情報などを管理するシステムのことです。HTMLなどの専門知識がない方でも、簡単にホームページの更新や運営ができます。
CMSには、ホームページを運営するために必要な管理画面が存在します。その管理画面へログインするための、ログインURL・ユーザーID・パスワード情報をお客様がご存じない場合、管理会社から教えてもらう必要があります。
※WordPressでは発行したユーザーアカウントに対して権限が与えられるため、実際に情報を開示してもらう場合、「管理者」の権限が付与されたアカウント情報を開示してもらう必要がございます。
「管理者」以外のアカウントはホームページ編集に制限が出るため、必ず「管理者」の情報が必要となります。